エクセルの印刷範囲がずれる原因と8つの対処

画面ではきちんと収まっているのに、印刷すると右端の1列だけ次のページへ飛ぶ。表が途中で切れる。昨日まで1枚だった帳票が、プリンターを変えた途端に3枚になる。エクセルの印刷範囲がずれる症状は、原因が大きく8系統に分かれていて、当てずっぽうで設定を触ると余計に崩れます。

この記事は、まず改ページプレビューで「実際にどこで切れているか」を見るところから始めて、印刷範囲・拡大縮小・改ページ・余白・用紙・オブジェクト・印刷タイトルの順に、Microsoft 公式ヘルプの手順どおりに切り分けて直します。ブックを壊す操作は使いません。

症状×原因×最短の対処の早見表

先に結論から置きます。エクセルの印刷範囲がずれる原因は大きく8系統で、どれも改ページ プレビューと印刷プレビューの2画面で見分けがつきます。症状から逆引きして、上の行から順に当たってください。かっこ内は、その手順を詳しく書いた章の見出しです。

まず確認する1つ：画面の表示と印刷は別物。改ページプレビューを開く

最初にやることは1つだけです。［表示］タブ＞［ブックの表示］＞［改ページ プレビュー］をクリックして、実際の区切り位置を見てください。Microsoft の公式ヘルプは、改ページ プレビューでは破線が Excel によって自動的に追加された改ページ、実線が手動で追加された改ページという2種類の線がある、と説明しています（ワークシート内の改ページを挿入、移動、削除する）。この2本の線の見分けがつけば、原因の半分は特定できます。

もう1つ、同じヘルプに書かれている決定的な一文があります。Excel は自動改ページを「ページのサイズ、余白の設定、拡大/縮小のオプション、手動で挿入した改ページの位置に基づいて」挿入します。つまり、青い線が動く原因はこの4つに集約されるということです。以下はその4つに、印刷範囲・オブジェクト・印刷タイトル・出力先の差を加えた8系統を、上から順に潰していきます。

なお、通常の［標準］ビューに戻すには、［表示］タブの［ブックの表示］で［標準］をクリックします。改ページ プレビューで作業したあと標準ビューにも点線が残る場合は、［ファイル］＞［オプション］＞［詳細設定］の［次のシートで作業するときの表示設定］にある［改ページを表示する］チェックボックスをオフにします。

原因1：印刷範囲が固定されたまま残っている

この症状ならこれ＝印刷プレビューに、シートの一部（昔の範囲）しか出てこない、または新しく足した行・列が出てこない場合です。

印刷範囲は、一度設定するとブックを保存したときに一緒に保存されます（印刷範囲を設定またはクリアする）。前任者が去年の集計用に設定した範囲がそのまま残り、今年の追加分がはみ出しているというのが典型です。まず範囲をクリアして、シート全体が出るかを確かめます。

1. 印刷範囲をクリアするワークシート上の任意の場所をクリックする。
2. ［ページ レイアウト］タブの［ページ設定］グループで［印刷範囲］＞［印刷範囲のクリア］をクリックする。
3. ［ファイル］＞［印刷］でプレビューを開き、意図した範囲が全部出ているか確認する。

公式ヘルプは、ワークシートに複数の印刷領域が含まれている場合、印刷範囲をクリアするとすべての印刷領域が削除されると注意しています。逆に言えば、複数範囲が設定されていると各印刷領域はそれぞれ独自のページとして印刷されるため、「なぜか間に白いページが挟まる」「1枚のはずが2枚出る」という症状はここが原因のことが多いです。

改めて範囲を決めるときは、印刷したいセルを選択して［ページ レイアウト］タブ＞［印刷範囲］＞［印刷範囲の設定］。隣接するセルを足したいときは［印刷範囲に追加］ですが、隣接していないセルを追加すると新しい印刷領域（＝別ページ）が作られる点に注意してください。

原因2：拡大縮小の設定が効いている／効きすぎている

この症状ならこれ＝文字が妙に小さく印刷される、または「1ページに収める」にしたのに収まらない・逆に手動で入れた改ページが無視される場合です。

拡大縮小は2か所から設定できます。リボンからなら［ページ レイアウト］タブの［拡大縮小印刷］グループで、［横］を「1 ページ」・［縦］を「自動」にすると列だけが1ページ幅に収まり、［縦］も「1 ページ」にするとシート全体が1枚に収まります（ワークシートの拡大/縮小）。

ダイアログからなら次の手順です（Excel for Microsoft 365 / 2024 / 2021 / 2019 / 2016。Web 版にはこの設定がありません）。

1. ［ページ レイアウト］タブ＞［ページ設定］グループの右下にあるダイアログ ボックス起動ツールをクリックする。
2. ［ページ設定］ダイアログ ボックスで［ページ］タブを選ぶ。
3. ［拡大縮小印刷］で［次のページ数に合わせて印刷］を選び、横1×縦1ページを指定する。
4. ［OK］をクリックする。

Microsoft は「Excel は、指定したページ数に合わせてデータを縮小します」と説明しています（Excel で 1 ページに合わせる）。ここで一番の落とし穴が、手動改ページとの併用です。公式ヘルプは、手動で挿入した改ページが有効にならない場合、［ページ設定］の［ページ］タブで［次のページ数に合わせて印刷］が選択されている可能性があり、手動改ページを使うには拡大縮小印刷を［拡大/縮小］に変更すると明記しています。「改ページを入れたのに区切られない」はほぼこれです。

倍率で調整したい場合は、同じ［ページ］タブで［拡大/縮小］を選び、縮小なら100%未満、拡大なら100%より大きい値を入力します。［ファイル］＞［印刷］の［設定］にある［拡大縮小オプション］からも同じダイアログへ行けます。

原因3：手動改ページ（青い実線）が残っている

この症状ならこれ＝改ページ プレビューで、表の途中に実線が走っている場合です。破線なら自動なので、ここではありません。

手動改ページは、行を削除したり列幅を変えたりしても位置がついてこないため、データを更新するたびに「変なところで切れる」原因になります。公式ヘルプの手順は次のとおりです（ワークシート内の改ページを挿入、移動、削除する）。

1. ［表示］タブの［ブックの表示］で［改ページ プレビュー］をクリックする。
2. 削除したい改ページの右の列（垂直方向）または下の行（水平方向）を選ぶ。
3. ［ページ レイアウト］タブの［ページ設定］で［改ページ］をクリックする。
4. ［改ページの解除］をクリックする。

1本ずつ消すのが面倒なら、同じ［改ページ］メニューの［すべての改ページを解除］で一括リセットできます（ワークシート上の任意のセルを右クリックしても同じメニューが出ます）。公式ヘルプはこれを「自動改ページのみが表示されるようにワークシートがリセットされます」と説明しています。まっさらに戻してから改めて組み直すほうが、結局は速いことが多いです。

補足として、自動改ページ（破線）は削除できません。また、改ページ プレビューで線をドラッグして動かしたい場合は、セルのドラッグ アンド ドロップ機能が有効になっている必要があり、無効だと改ページを移動できません。そしてドラッグで自動改ページを動かすと、それは手動改ページに変わります。「触った覚えはないのに実線が増えている」のはこれが理由です。

「変なところで切れる」「右に1列だけはみ出す」を直す順番

原因2と原因3はどちらも「切れ方」の症状に出るため、どちらから触るかで結果が変わります。実務では次の順番が最短です。順番を逆にすると、拡大縮小で収めたあとに手動改ページが残っていて、また別の場所で切れます。

1. ［表示］＞［改ページ プレビュー］で、切れている線が実線（手動）か破線（自動）かを見る。
2. 実線があれば先に消す（［ページ レイアウト］＞［改ページ］＞［すべての改ページを解除］）。ここで直れば以降は不要。
3. 右に1〜2列だけはみ出すなら、［ページ レイアウト］＞［拡大縮小印刷］で［横］を「1 ページ」・［縦］を「自動」にする。縦も1ページにすると全体が極端に縮む。
4. それでも1列だけ飛ぶなら、はみ出している列の幅を数ポイント詰める。文字を小さくするより崩れが少ない。
5. 最後に［印刷範囲のクリア］。これを最初にやらないのがコツで、先にクリアすると「元はどこまでだったか」が分からなくなります。

「何も入っていないはずの右端の列」が出てくる場合は、空白文字や書式がそのセルに残っています。Ctrl+End を押すと Excel が使用範囲の末尾と認識しているセルへ飛ぶので、そこから左の不要な列をまとめて削除してから保存し直してください。同じ「見た目は空なのに範囲がおかしい」症状は並べ替えやフィルタでも起きるので、結合セルが混ざった表の扱い方も合わせて見直すと再発が減ります。

ここまでが「今あるファイルを直す」話です。記事の途中で恐縮ですが、私たちは入力と印刷が1枚のシートに同居している帳票を、画面で見られる形に組み替える仕事もしております。毎月この手順を繰り返している方には向いている選択肢だと思っておりますので、スプレッドシートのアプリ化も、よろしければ合わせてご覧いただけたら嬉しいです。

原因4：余白・ヘッダーフッターの余白と、プリンターごとの印字可能領域

この症状ならこれ＝同じファイルなのに、プリンターを変えたらページ数や切れ方が変わった場合です。自席では1枚、複合機では2枚、というパターンが典型です。

原因1〜3で挙げたとおり、自動改ページの位置は「余白の設定」に左右されます。そして余白には、プリンター側の物理的な制約が絡みます。Microsoft は余白のヘルプで、ヘッダーとフッターの設定は、上と下の余白の設定より小さく、プリンターの最小余白以上にする必要があると明記しています（ワークシートを印刷する前にページの余白を設定する）。用紙のフチぎりぎりまで印字できる機種はほぼ無く、その「印字できない帯」の幅がメーカー・機種ごとに違うため、プリンターを替えると1行分・1列分の差が出ます。

1. ［ページ レイアウト］タブの［ページ設定］で［余白］をクリックする。
2. ［標準］［広い］［狭い］から選ぶか、［ユーザー設定の余白］をクリックする。
3. ［上］［下］［左］［右］の各ボックスに数値を入力する。ヘッダー・フッターの余白は［ヘッダー］［フッター］ボックスで別に指定する。
4. 表を用紙の中央に置きたい場合は、同じダイアログの［ページ中央］で［水平］［垂直］をオンにする。

印刷直前に微調整するなら、［ファイル］＞［印刷］でプレビューを開き、右下の［余白の表示］ボタンをクリックして、表示された黒いハンドルをドラッグします（印刷前にワークシート ページをプレビューする）。Ctrl+F2 でも同じプレビューが開きます。

再発防止の考え方としては、余白を詰めて無理やり収めるより、出力先のプリンターを固定してからページ設定を保存するほうが確実です。共有の帳票なら、ファイル名や表の見出しに「A4横・複合機用」のように出力前提を書いておくだけで、問い合わせが目に見えて減ります。

プリンターを変えると印刷範囲が変わる仕組みと、固定する手順

「同じファイルなのに、複合機で刷ると2枚になる」はバグではありません。自動改ページの位置が余白に依存し、余白の下限がプリンター側の物理的な制約で決まるためです。紙の縁には給紙ローラーが掴む領域があり、そこには印字できません。この印字できない幅（ハードウェア マージン）はプリンターの機種ごとに違います。

Microsoft のヘルプも、余白の設定について「ヘッダーとフッターの設定は、上と下の余白の設定より小さく、プリンターの最小余白以上にする必要があります」と明記しています（ワークシートを印刷する前にページの余白を設定する）。つまり「最小余白」という変数が出力先ごとに入れ替わるので、ページ設定を触っていないのに結果が変わります。

固定する手順は次の3つです。

1. 先に出力先を選ぶ。［ファイル］＞［印刷］で実際に使うプリンターを選んだ状態にしてから、ページ設定を触る。選び直すとプレビューの改ページ位置も変わるので、それを見ながら詰める。
2. 余白は下限ぎりぎりを狙わない。上下左右を 10mm 前後で揃えておけば、たいていの機種の最小余白より広いので、別の複合機に回しても崩れにくい。
3. その状態で保存する。ページ設定はブックに保存されるので、出力先を固定して詰めたページ設定を保存しておけば、次に開いた人も同じ結果になります。

社内に複数の複合機があるなら、帳票ごとに「この帳票はこの機種で刷る」と決めてしまうのがいちばん確実です。設定で吸収しようとすると、機種が増えるたびに同じ作業が増えます。

原因5：用紙サイズ・向きの不一致と、PDF 出力とプリンター出力の差

この症状ならこれ＝PDF にすると1枚なのに紙に出すと2枚になる、あるいは他人から受け取ったファイルが最初からずれている場合です。

［ページ設定］ダイアログの［ページ］タブでは、印刷の向き（縦・横）と用紙サイズを指定します（ページ設定）。ここで見落とされやすいのが、Excel 側の用紙サイズと、プリンター ドライバー側で選ばれている用紙サイズが一致しているかです。Excel が A4 のつもりでもドライバーがレターサイズなら、自動改ページの位置は当然ずれます。海外製テンプレートや、既定用紙がレターのまま設定された共有プリンターでよく起きます。

1. ［ページ レイアウト］タブ＞［ページ設定］で［サイズ］が A4 など意図した用紙になっているか確認する。
2. ［印刷の向き］が縦・横のどちらか確認する。列が多い表は横向きにするだけで収まることが多い。
3. ［ファイル］＞［印刷］で、出力先のプリンターを選んだ状態でプレビューを見る。プリンターを切り替えるとプレビューも変わる。
4. PDF 化する場合は［Microsoft Print to PDF］などの仮想プリンターを選び、そのままプレビューでページ数を確認してから出力する。

PDF とプリンターで結果が違うのは不具合ではなく、ドライバーが持つ用紙サイズと印字可能領域が別物だからです。相手に渡すときは PDF で固定し、社内で紙に出すときは実機のプレビューで確認する、と割り切ると事故が減ります。

表が左に寄る・用紙の中央に来ないとき

この症状ならこれ＝余白は左右同じ値なのに、表が用紙の左上に寄って印刷される場合です。これは余白の問題ではなく、［ページ中央］の設定が入っていないだけです。

Excel は既定で、表を余白の内側の左上から並べます。用紙の中央に置きたい場合は明示的に指定します。手順は［ページ レイアウト］タブの［ページ設定］で［余白］をクリックし、［ユーザー設定の余白］＞［ページ中央］の［水平］チェック ボックスまたは［垂直］チェック ボックスをオンにする、です（同じくページの余白を設定する）。

使い分けの目安としては、請求書・納品書のように1枚に収まる帳票は［水平］だけをオンにします。［垂直］も一緒にオンにすると、行数が少ない月だけ表が紙の真ん中に浮いて、押印欄や但し書きの位置が月によって動きます。一覧表のように複数ページにまたがるものは、どちらもオフのままで構いません。中央寄せは1ページ目にしか効かないため、2ページ目以降と見た目が揃わなくなります。

ページ レイアウト表示と印刷結果が違うとき

この症状ならこれ＝ページ レイアウト ビューでは1枚に収まって見えるのに、［ファイル］＞［印刷］や実際の紙では崩れている場合です。見ている画面が別物なので、まずどちらを信じるかを決めます。

切り分けの順番は次のとおりです。

• 画面の表示倍率（ズーム）は印刷に関係しない。右下のズームを 70% にしても印刷は変わりません。印刷側の倍率は［ページ レイアウト］＞［拡大縮小印刷］で、まったく別の設定です。ここを混同して「画面では収まっている」と判断しているケースがいちばん多いです。
• 印刷プレビューは出力先に依存する。Microsoft のヘルプも「カラー プリンターを使用していない限り、シートに色が含まれていてもプレビューは白黒で表示されます」と書いています（印刷前にワークシート ページをプレビューする）。色が落ちるほど出力先の影響を受ける画面なので、最終判断は Ctrl+F2 のプレビュー側に寄せるのが正解です。
• フォントが置き換わっていないか。作った人の端末にしか入っていないフォントを使っていると、開いた側では別のフォントで表示されます。字幅が変わるぶん列からあふれ、同じファイルなのに1列だけはみ出します。帳票では標準で入っているフォントに統一しておくと事故が減ります。
• Windows の拡大/縮小（125% など）はどうか。これは画面の描画倍率なので印刷結果そのものは変わりませんが、ページ レイアウト ビューの見え方が端末ごとに変わるため、「自分の画面では収まって見えた」という食い違いの原因にはなります。複数人で同じ帳票を触るなら、確認は必ずプレビューで揃えてください。

なお、ビューを切り替えるたびに数秒待たされるようなら、印刷設定の問題ではなくファイルそのものが重くなっています。重いエクセルの原因を切り分ける手順を先に通したほうが、以降の確認が速くなります。

原因6：行の高さ・列幅・結合セル・図形やグラフのはみ出し

この症状ならこれ＝1行だけ次のページに送られる、表の右に「何も無いはずの列」が印刷される、図やグラフが2ページにまたがって切れる場合です。

まず「何も無いはずの列」ですが、見た目が空でもスペースや書式が入っていると Excel はそこを使用範囲と認識します。原因1の印刷範囲を設定するのが早い対処です。

次に図形・画像・グラフ。既定では、オブジェクトはセルに合わせて移動やサイズ変更をする設定になっており、列幅や行の高さを変えるとオブジェクトの位置や大きさが一緒に動きます。印刷直前に列幅を詰めた結果、図だけがページ境界をまたいでしまうのはこのためです。図形やグラフを右クリックして［図形の書式設定］＞［サイズとプロパティ］＞［プロパティ］を開き、［セルに合わせて移動するがサイズ変更はしない］または［セルに合わせて移動やサイズ変更をしない］を選ぶと、レイアウトが安定します。

結合セルも印刷ずれの常連です。結合した行の高さは自動調整が効きにくく、文字が入りきらないまま「見えている高さ」で改ページ位置が決まるため、印刷すると下の行だけ欠けます。結合セルは印刷だけでなく並べ替えやフィルタでも同じように詰まるので、そもそも減らすのが正解です。実害と代替手段は結合セルで並べ替えができないときの対処とフィルタが途中までしかかからない原因にまとめています。

なお、ページ設定を変えるたびにプレビューが数秒固まるようなら、それは印刷の問題ではなくファイルの重さです。行数・数式・条件付き書式の整理はエクセルの動作が遅いときの対処を先に読んだほうが早く片づきます。

写真・図形の印刷サイズが勝手に変わるとき

この症状ならこれ＝貼った写真や印影が、行の高さ・列幅を触った直後に縮む／伸びる、あるいは保存し直したら画質だけ落ちた場合です。原因は2つに分かれていて、直す場所も別です。

サイズが変わる＝オブジェクトのプロパティ

図形・画像・グラフは、既定ではセルに追従します。Microsoft のヘルプには、オブジェクトの配置に3つの選択肢があることが書かれています（オブジェクトの書式設定（プロパティ ウィンドウ））。［セルに合わせて移動やサイズ変更をする］／［セルに合わせて移動するがサイズ変更はしない］／［セルに合わせて移動やサイズ変更をしない］の3つです。

写真や印影を「この大きさで固定したい」のなら、対象を右クリック＞［サイズとプロパティ］＞［プロパティ］で［セルに合わせて移動やサイズ変更をしない］を選びます。逆に、行を追加したら一緒に下へずれてほしいグラフは［移動するがサイズ変更はしない］が実務的です。同じヘルプには［オブジェクトを印刷する］チェック ボックスもあり、「ワークシートを印刷するときに選んだ図形またはオブジェクトを印刷するには、このチェック ボックスをオンにします」と説明されています。画面には出るのに紙に出ない図形は、ここがオフになっています。

画質だけ落ちる＝図の圧縮の既定解像度

サイズは合っているのに写真だけぼやける場合は、Office 側の圧縮が効いています。Microsoft は「Microsoft 365 の既定の画像解像度は 220 ppi です」としており、［ファイル］＞［オプション］＞［詳細設定］の［イメージのサイズと画質］で既定の解像度を変更したり、圧縮を切ったりできます（Microsoft Office の画像のファイル サイズを小さくする）。図面や細かい文字が入った画像を貼る帳票では、ここを上げるか圧縮しない設定にしてから貼り直すと戻ります。ただしファイルは重くなるので、必要な帳票だけに限って変えるのが現実的です。

原因7：印刷タイトルの設定ミスで2ページ目以降だけずれる

この症状ならこれ＝1ページ目は正しいのに、2ページ目以降で見出しがずれる・行がダブる・見出しが出ない場合です。

各ページに見出しを繰り返すのが印刷タイトルです。設定は［ページ レイアウト］タブの［ページ設定］グループにある［印刷タイトル］から行い、［シート］タブの［タイトル行］に見出し行の参照（例：$1:$1）、［タイトル列］に見出し列の参照を入力します（印刷される各ページで特定の行または列を繰り返す）。

ここでのずれは、たいてい次のどれかです。

• 範囲が広すぎる：$1:$5 のように見出し以外の行まで含めると、その5行が全ページで繰り返され、2ページ目以降が本文と重なって見える。
• 印刷範囲と重複している：印刷範囲の先頭に見出し行が含まれたままタイトル行も指定すると、1ページ目だけ見出しが2回出る。
• 設定ボタンが押せない：公式ヘルプによると、セル編集モードのとき、同じワークシートでグラフが選択されているとき、プリンターがインストールされていないときは［印刷タイトル］が淡色表示になる。Esc で編集を抜け、グラフ以外のセルを選んでからやり直す。
• 複数シートを選択している：複数のワークシートを選択した場合、［ページ設定］ダイアログの［タイトル行］［タイトル列］ボックスは使用できない。シート見出しを1枚だけ選び直す。

印刷範囲を変更できない（ボタンが淡色表示になる）とき

この症状ならこれ＝［ページ レイアウト］タブの［印刷範囲］や［改ページ］が押せない、ページ設定のダイアログが開かない場合です。設定の不具合ではなく、ブックが編集できる状態になっていないのがほとんどです。上から順に確認してください。

1. シートが保護されている。ワークシートを保護すると既定で編集できる操作が限られ、［オブジェクトの編集］や［行・列の書式設定］などは許可リストで個別にオンにしない限り禁止されます（ワークシートを保護する）。［校閲］タブ＞［シート保護の解除］で外します。パスワードが分からない場合は、作った人に聞く以外の正攻法はありません。
2. 保護ビューで開いている。メールの添付やネットから落としたファイルは読み取り専用の保護ビューで開き、画面上部に黄色いメッセージ バーが出ます。中身を確認したうえで［編集を有効にする］を押します（保護ビューとは）。先方からもらった帳票が「最初からずれている」ケースは、ここで止まったまま印刷しようとしていることが多いです。
3. 読み取り専用・共同編集中。タイトル バーに［読み取り専用］と出ていれば、名前を付けて保存してから触ります。ブックの共有（共同編集）中は、ページ設定の一部が一時的に触れないことがあります。いったん自分だけで開き直してから設定してください。
4. セルの編集中・オブジェクトの選択中。数式バーにカーソルが入っている、グラフを選択している、という状態でもリボンは淡色表示になります。Esc を押してから押し直すと通ります。印刷タイトルのボタンが押せないときも同じで、加えてプリンターが1台も入っていない端末ではページ設定の一部が開きません。

毎月これをやっているなら、原因は設定ではなく運用

印刷ずれは、その場では2〜3分で直ります。問題は、同じ帳票で毎月同じことが起きるケースです。次のどれかに当てはまるなら、直すべきは設定ではなく帳票の作り方です。

• 行を足すたびに印刷範囲を引き直している（範囲が固定値のまま）。
• 見出しを結合セルで作っており、列幅を触るたびに崩れる。
• 「印刷する前に改ページプレビューを見てね」という口頭ルールで運用している。
• 担当者ごとに違うプリンターを既定にしていて、出力が揃わない。

特に最初の2つは、そもそも入力用のシートと印刷用のシートを分けていないことが原因です。入力は縦持ちの一覧で受け、印刷はその一覧を参照する専用シートで組む。この分離だけで、印刷設定を触る回数は激減します。同じ数字を何度も入れ直している自覚があるなら、エクセルの二重入力をなくす方法もあわせて読んでみてください。数式が更新されないまま印刷してしまう事故は、数式が計算されないときの対処で切り分けられます。

年間でどれだけ消えているかを出す算式

直すか作り変えるかは、感覚ではなく量で決めたほうが早いです。印刷ずれは1回2〜3分で直りますが、判断の材料になるのは1回あたりではなく年間の合計です。次の算式で出せます。

年間調整時間（時間）＝ 帳票種類 K × 1種類あたりの調整時間 T（分） × 月の発行回数 N × 12 ÷ 60

K・T・N には自社の数字を入れてください。下の3ケースで使っている数字は、算式の動きを見せるための仮の係数です（相場や単価ではありません）。T は「プレビューを開いて改ページと余白を直し、刷り直すまで」を1回分として 10 分で置いています。複数人・複数拠点で同じ作業をしているなら、その人数ぶんを掛けます。

線引きの目安は実務ではこのあたりです。年間10時間を下回るなら設定で足ります（①）。年間50〜100時間に乗ってきたら、印刷設定を直す側ではなく出力を自動化する側に移したほうが早い（②）。年間数百時間に届くなら、そもそも紙に出す前提を外すのがいちばん安い（③）。③の規模は、1人分の年間工数に近い量をレイアウト直しに充てている計算になります。

②と③のどちらに進むかは、帳票の宛先で決まります。社外に出す請求書・納品書のように体裁が決まっているものは PDF の自動出力まで。社内で見るだけの集計表や進捗表は、刷るのをやめて画面で見せるほうが調整が消えます。エクセル自体をやめる段取りまで含めて考えたい場合は、エクセル管理から移行するときの4週間の進め方に全体の順番を書いています。

なお、Google スプレッドシート側で同じように印刷が1枚に収まらない場合は、設定の場所も名前も Excel と違います。スプレッドシートの印刷がずれる7症状と1ページに収める手順に、スプレッドシート側の設定箇所をまとめています。

印刷範囲を直そうとして行や列をまとめて選んだ時に、「すべての結合セルを同じサイズにする必要があります」で操作が止まることもあります。結合セルが絡むこのエラーは、どの操作で出たかによって直し方が変わるので、すべての結合セルを同じサイズにする必要があります の直し方を操作別に参照してください。

印刷のずれ自体は設定で直りますが、毎月同じ帳票で時間を取られているなら、シートの組み方から見直したほうが早いことがほとんどです。現物のファイルを拝見したうえで、直せる範囲と作り直したほうがよい範囲を切り分けてお伝えします。